Kanban er en management metode, der skaber transparens og sætter system i den måde I styrer jeres opgaver og serviceleverancer på. Kanban er for alle, der arbejder med viden, og man starter dér, hvor man er. På den måde undgår man at skabe unødige forstyrrelser og dyk i produktiviteten, fordi man ikke skal lave organisationen om, inden man starter.

Et Kanban-system er altid tilpasset til hvert enkelt team. One-size-fits-all virker nemlig ikke.

Kanbans modenhedsmodel gør det tydeligt præcis, hvor I står, og der er klare anvisninger på, hvilke skridt I kan tage for løbende at skabe vedvarende forbedringer.

Kanban-metoden kan kombineres med og styrke enhver anden metode, f.eks. Scrum, PRINCE2 eller SAFe. Desuden er Kanban nemt at skalere. Én metode og ét fælles sprog gør det nemmere at samarbejde.

Kanban er et flow system, der automatisk fører til øget agilitet. Bl.a. fordi I kan se præcis, hvad der foregår og dermed få styr på det, der blokerer og forsinker jer. Resultatet er kortere gennemløbstider (lead times) i og på tværs af teams. På den måde skaber I hurtigere værdi til jeres kunder, og jeres projekter kan afsluttes hurtigere.

Kanbans principper og 6 kernepraksisser er nemme at forstå og logiske at arbejde med. Det betyder, at der ikke er behov for langvarig coaching. I bliver lynhurtigt selvkørende.

Det er en sejlivet myte, at Kanban kun er for små it-support teams, men intet kunne være mere forkert. Overalt, hvor man “bruger hovedet” til at levere en service, kan et Kanban-system facilitere dramatiske forbedringer af effektiviteten. Forbedringer, der vel og mærke kan dokumenteres af konkret data. Kanban-metoden er i det hele taget datadrevet. Formodninger kan være gode, men data er bedre.

Kanban handler om at få organiseret sine opgaver, så man arbejder med det vigtigste først, så hurtigt man kan. Dette arbejde visualiseres på en “arbejdstavle” (også kaldet en downstream tavle). I Kanban er kvalificering og prioritering af nye opgaver alfa og omega, og det gør man på en særlig “optionstavle” (også kaldet en upstream tavle). Slut med opgaver, der bare kommer tilfældigt ind fra højre og drop de opgaver, der ikke er vigtige nok. På den måde undgår man at spilde tid på aktiviteter, som ingen skal bruge, når det kommer til stykket.

Vi har Kanban University i ryggen, hvilket borger for kvaliteten. De omsatte Toyotas produktionsmodel til videnarbejde og har siden begyndelsen af 2000-tallet udbygget og forfinet Kanban-metoden, så den i dag dækker alle aspekter på alle niveauer i enhver organisation. Fra virksomhedsstrategien til arbejdet i de enkelte teams og projekter.

Kanban er pragmatisk, eksekverbar og evidensbaseret vejledning og den ultimativt enkleste og billigste måde at skabe vedvarende og målbare agile resultater på.

P.S. Hvis du vil have lidt flere detaljer om Kanban, så kan du læse mit blogindlæg her>>